nov 25, 2022 | Styrelsemöten
Här kan du hitta det fullständiga protkollet samt en sammanfattning:
Styrelsemöte 2022-11-08
5.1.1 Klubbmästeriets preliminära verksamhetsplan är oförändrad från tidigare år.
5.1.2 Musikaliska & Estetiska Sektionen har lagt till ett stycke om att upprätthålla bandet i sin preliminära verksamhetsplan.
5.1.3 Punkten om Näringslivssektionens preliminära verksamhetsplan bordlades.
5.1.4 Punkten om Sportens preliminära verksamhetsplan bordlades.
5.1.5 Särimners Kultingar har lagt till stycken om att de ska se över existerande policys, ha sektionsmöten och evenemang på engelska men ta bort gamejams då de sker i samarbete med spelprogrammet i sin preliminära verksamhetsplan.
5.1.6 Punkten om Insparkens preliminära verksamhetsplan bordlades.
5.1.7 DISKs har lagt till ett stycke om ekonomisk överlevnad och få ner hyran på en central nivå med Stockholms Universitet i sin preliminära verksamhetsplan.
5.1.8 Presidiet har tagit fram en treårig strategi med långsiktiga mål som ska arbeta mot att DISK som kår ska kunna leva vidare.
5.2.1 Klubbmästeriets budgetpost för inköp har höjts pga ökat intresse samt overallpriserna har stigit. Resterande budget är ej justerad för inflation däremot.
5.2.2 Musikaliska & Estetiska Sektionens budget för inköp, kickoff & tackfest har ökat.
5.2.3 Näringslivssektionens evenemangsintänker har ökat och annonsposten har sänkts.
5.2.4 Sporten har ökat budgetposten för skiweek, samt att en post för lokalkostnader har lagts till.
5.2.5 Särimners Kultingar har höjt posten för inköp för att justera för inflation samt kunna lägga mer pengar på sektionskläder och material för spex.
5.2.6 Insparkens intäkter har ökat pga. sponsorer och utgifterna på event kommer justeras efter det. Tygpåsar behöver köpas in och därför har den posten ökat.
5.2.7 Systemetardagen har beslutat att inte använda monterskärmar utan det får företagen stå för själva. En stor vägg i mitten samt mattor för ljuddämpning kommer fortfarande köpas in.
5.2.8 Kaféets preliminära budget är oförändrad.
5.2.9 Marskalkämbetets preliminära budget är oförändrad.
5.2.10 Studiebevakningens preliminära budget är oförändrad.
5.2.11 Ratatosks preliminära budget baseras på 2019s upplaga som var helt fysisk.
5.2.12 Budgetposten för medlemskap behöver justeras då pengarna som har spenderats på de nya införda nivåerna ska ligga under rätt års budget.
nov 9, 2022 | Board meetings
Here you can find the full protocol (in Swedish) as well as a translated summary:
Styrelsemöte 2022-11-03
4.1 Students studying the last year of the game development program have an exhibition on 21/12 and it would be an excellent opportunity for DISK to stand and talk. The board thinks it sounds promising, provided people haven’t gone on leave.
4.2 The computer in Foo Bar needs to be replaced. One of the board members has brought a laptop that can serve as a temporary replacement, at least until a more long-term solution is introduced.
4.3 The board should have a group handover with the next board where they are given a proper introduction to board work. The board plans to compile the handover and finalize the ’role descriptions’ document on 7/12 and hold handover on 15/12.
4.4 There is uncertainty about which policy applies primarily and to whom. The chairman clarifies that first comes the law, then DISK’s decree and then its policy. After that come the policies of the sections.
4.5 Särimner’s Kultingar wants another cabinet so that their undersektion can store their miniatures. All the lockers outside the workroom are taken, but with the activity room moving out, there may be more space in the new lockers.
4.6 It has been awfully hot in the building lately, not only on floor 2. This is probably due to different settings on other floors, but it does not affect us.
5.1 The board decided to change section 7.5.1, 7.5.2 & added 7.5.6 in DISKs policy. On 21/11, everything must have been moved out from the active room.
5.2 The board decided to add a paragraph regarding drugs to DISKs policy.
5.3 The committee responsible for the PROG1 seating will not have time to do it. The board decides to hand over the responsibility to other members and work on it at the next board workshop.
nov 9, 2022 | Styrelsemöten
Här kan du hitta det fullständiga protokollet samt en sammanfattning:
Styrelsemöte 2022-11-03
4.1 Studenter som läser sista året på spelutveklingsprogrammet har en utställning 21/12 och det vore ett utmärkt tillfälle för DISK att stå och prata. Styrelsen tycker det låter lovande, förutsatt att folk inte har åkt på ledighet.
4.2 Datorn i Foo Bar behöver bytas ut. En av styrelsemedlemmarna har tagit med sig en laptop som kan fungera som temporär ersättning, åtminstone till en mer långsiktig lösning införts.
4.3 Styrelsen borde ha en gruppöverlämning med nästa styrelse där man ger de en ordentlig introduktion till styrelsearbetet. Styrelsen planerar att sammanställa överlämningen och slutföra dokumentet ”rollbeskrivningar” 7/12 och hålla överlämningen 15/12.
4.4 Det råder oklarheter kring vilken policy som gäller främst och för vilka. Ordförande förtydligar med att först kommer lagen, därefter DISKs stadga och sen dess policy. Efter det kommer sektionernas policys.
4.5 Särimners Kultingar vill ha ett till skåp så att deras undersektion ska kunna förvara sina miniatyrer. Alla skåpen utanför jobbartoan är tagna, men i och med att aktivrummet flyttar ut kanske det finns mer plats i de nya skåpen.
4.6 Det har varit väldigt varmt i byggnaden på sistone, inte bara på våning 2. Detta beror troligtvis på olika inställningar på andra våningsplan, men det berör inte oss.
5.1 Styrelsen beslutade om att ändra sektion 7.5.1, 7.5.2 & lade till 7.5.6 i DISKs policy. Den 21/11 ska även allt ha flyttats ut ur aktivrummet.
5.2 Styrelsen beslutade om att lägga till ett stycke angående droger i DIKSs policy.
5.3 Kommittén som ansvarar för PROG1-sittningen kommer inte ha tid åt att göra den. Styrelsen beslutar för att ge över ansvaret till andra medlemmar och arbeta vidare med den på nästa workshop.
nov 9, 2022 | Board meetings
Here you can find the full protocol (in Swedish) as well as a translated summary.
Styrelsemöte 2022-10-20
3.1 All board members have received a questionaire from the election committee which they must fill in as soon as they can.
4.1 The board discusses producing several compendiums for courses. However, it is up to each course manager to produce one, the presidium will talk to the supervisor about this.
5.1 The board decided to support Musikhjälpen by holding a fundraising pub on 14/12.
5.2 At a previous meeting, it was decided that furniture should be moved out of the active room as it is to be converted into a room for our employees to relax in. the board decided to buy in furniture for this with a maximum ceiling of SEK 8,000.
5.3 The generals of Ratatosk were chosen!
5.4 Alexander Jaxgård was elected as a member of the board as the student safety representative as well as education responsible.
nov 9, 2022 | Styrelsemöten
Här kan du hitta det fullständiga protokollet samt en sammanfattning:
Styrelsemöte 2022-10-20
3.1 Samtliga styrelsemedlemmar har fått ett formulär från valberedningen som de ska fylla i så fort de kan.
4.1 Styrelsen diskuterar om att ta fram flera kompendium till kurser. Det är dock upp till varje kursansvarig om att ta fram ett sådant, presidiet ska prata med inspektorn om detta.
5.1 Styrelsen beslutade sig för att engagera sig i musikhjälpen genom att hålla i en insamlingspub 14/12.
5.2 På ett tidigare möte beslutades det att möbler ska flyttas ut ur aktivrummet då det ska göras om till ett vilorum för våra anställda. styrelsen beslutade sig att köpa in möbler för detta med ett maxtak på 8000kr.
5.3 Generalerna till Ratatosk valdes in!
5.4 Alexander Jaxgård valdes in till ordinarie ledamot mot studerandeskyddsombud tillika utbildningsansvarig.
