{"id":5280,"date":"2022-06-24T14:56:46","date_gmt":"2022-06-24T12:56:46","guid":{"rendered":"https:\/\/studentkarendisk.blogs.dsv.su.se\/?p=5280"},"modified":"2024-08-22T01:08:35","modified_gmt":"2024-08-22T01:08:35","slug":"protokoll-for-styrelsemote-2022-05-03","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/disk.su.se\/en\/2022\/06\/24\/protokoll-for-styrelsemote-2022-05-03\/","title":{"rendered":"Protokoll f\u00f6r styrelsem\u00f6te 2022-05-03"},"content":{"rendered":"

H\u00e4r kan du hitta protokollet i sin helhet samt en sammanfattning:<\/p>\n\n\n\n

Styrelsem\u00f6te 2022-05-03.pdf<\/a><\/p>\n\n\n\n

3.1 Kass\u00f6ren har f\u00e5tt veta att det brukar finnas en \u00e5terkommande infopunkt d\u00e4r kass\u00f6ren informerar resten av styrelsen om sektionernas ekonomiska st\u00e4llning. Fr\u00e5n och med detta m\u00f6te kommer det vara en \u00e5terkommande punkt
3.2 Insparken har f\u00e5tt ett bidrag av SSSRSF p\u00e5 villkoret att resurser kommer l\u00e4ggas p\u00e5 att v\u00e4lkomna internationella studenter
3.3 Arbetsgruppen som skulle uppdatera alla bokningsdokument f\u00f6r Foo Bar har avslutat sitt arbete<\/p>\n\n\n\n

4.1 Punkten bordlades till n\u00e4sta ordinarie styrelsem\u00f6te
4.2 K\u00e5radministrationen uppskattar att det kommer vara mer tryck i h\u00f6st n\u00e4r nya elever kommer men just nu kan \u00f6ppettiderna justeras. Styrelsen diskuterar om m\u00f6jliga \u00f6ppettider och att det l\u00e4get inf\u00f6r h\u00f6sten fortfarande \u00e4r lite os\u00e4kert. Styrelsen ska f\u00f6rs\u00f6ka vara p\u00e5 plats och s\u00e5 synlig som m\u00f6jligt i b\u00f6rjan av n\u00e4sta termin men b\u00f6r fortfarande r\u00e5dfr\u00e5ga med administrationen g\u00e4llande \u00f6ppettiderna f\u00f6r k\u00e5rexpeditionen
4.3 Styrelsen diskuterar maxgr\u00e4nsen med 21 dagars mellanrum mellan ordinarie styrelsem\u00f6ten. Diskussionen lyfter viktiga punkter som att gr\u00e4nsen inte beh\u00f6ver ut\u00f6kas utan snarare att m\u00f6ten var 3:e vecka leder till att f\u00f6r mycket g\u00f6rs i ett svep p\u00e5 l\u00e5nga och ibland utdragna m\u00f6ten. Viktiga beslut diskuteras inte tillr\u00e4ckligt eller tas upp i sista minuten. Ett f\u00f6rslag p\u00e5 l\u00f6sning till detta kan vara att ha m\u00f6ten varannan vecka och sedan ha mer informella ”check-in”s som inte protokollf\u00f6rs d\u00e4r styrelsen f\u00e5r ses och prata samt utf\u00f6ra kommitt\u00e9arbete. Sedan utnyttjas styrelsem\u00f6tena fr\u00e4mst till att ta beslut. ”Check-in”s kan ske b\u00e5de digitalt och p\u00e5 plats, men styrelsen har redan ett problem med f\u00f6rhinder och fler m\u00f6ten \u00e4r troligen inte en l\u00f6sning p\u00e5 det
4.4 Ordf\u00f6rande lyfter att det har varit m\u00e5nga f\u00f6rhinder p\u00e5 sistone. En av anledningarna kan vara att m\u00f6tesdagen har \u00e4ndrats, men man missar v\u00e4ldigt mycket viktig info om man inte kan n\u00e4rvara. Styrelsen ska arbeta mer med att titta igenom h\u00f6stens datum och s\u00e4tta ut prelimin\u00e4ra datum f\u00f6r att alla f\u00f6rhoppningsvis ska kunna delta utan att boka upp sig.<\/p>\n\n\n\n

5.1 Styrelsen utlyste en intresseanm\u00e4lan till delegation till SSCO:s majkongress 21:a maj.
5.2 Kass\u00f6ren har blivit r\u00e5d av f\u00f6rste ekonomisk revisor att inte fondspara hos SEB. Banken stod dock som ett krav i proposition 4 – ”Uppr\u00e4tta ett fondsparande f\u00f6r Studentk\u00e5ren DISK” p\u00e5 \u00e5rsm\u00f6tet med val 2021 och f\u00f6r att fondspara hos en annan bank beh\u00f6ver propositionen avsl\u00e5s. Styrelsen avslog propositionen.
5.3 Kass\u00f6ren presenterade en ny proposition p\u00e5 fondsparande med samma specifikationen som den tidigare, f\u00f6rutom att kravet p\u00e5 bank inte stod med. Styrelsen godk\u00e4nde propositionen och handlingen lades till kommande \u00e5rsm\u00f6tes handlingar.
5.4 Styrelsen diskuterade propositionen om att ta bort punkt ”h. rapportering” fr\u00e5n f\u00f6redragningslistan f\u00f6r ordinarie styrelsem\u00f6ten vilket skulle inneb\u00e4ra en \u00e4ndring p\u00e5 paragraf 9.6 i stadgan. Styrelsen kom fram till att propositionen saknade f\u00f6rslag p\u00e5 ers\u00e4ttning som kunde fylla syftet rapporteringen fyller i dagsl\u00e4get. Styrelsen avslog propositionen.
5.5 Styrelsen diskuterade propositionen om att ist\u00e4llet inf\u00f6ra rapporteringen som en av styrelsens arbetsuppgifter, vilket skulle inneb\u00e4ra en \u00e4ndring p\u00e5 paragraf 9.9 i stadgan. Styrelsen kom fram till att propositionen f\u00f6ll d\u00e5 den inte var fr\u00e5nkopplad fr\u00e5n ordinarie styrelsem\u00f6ten vilket r\u00f6stades igenom under f\u00f6reg\u00e5ende beslutspunkt. Styrelsen avslog propositionen.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\t\t\n