Ledigförklaring av Styrelseposter

I enhetlighet med DISK:s stadga, ledigförklarar Valberedningen 2022 posterna: Ordförande, Kassör och Andre Suppleant 2022.

Valberedningen 2022 ledigförklarar härmed posten som Ordförande 2022 och därmed öppnas det upp för möjligheten att kandidera till posten i fråga.

Valberedningen 2022 ledigförklarar härmed posten som Kassör 2022 och därmed öppnas det upp för möjligheten att kandidera till posten i fråga.

Valberedningen 2022 ledigförklarar härmed posten som Andre Suppleant 2022 och därmed öppnas det upp för möjligheten att kandidera till posten i fråga.

Läs mer om posterna, hur du kandiderar och nominerar i kommande inlägg!

Protocol from Extra Annual Meeting

Protocol from Extra Annual Meeting

Here you can find the full protocol (in Swedish) as well as a translated summary:

Protokoll Extrainsatt Årsmöte 2022-05-18.pdf

2.1 Sporten wanted to apply for a membership in SAIF, but the application was postponed until the next annual meeting
2.2 The proposition to revise DISK’s emblem was approved in its second draft.

2.3 The proposition to overrule proposition 4: ”upprätta ett fondsparande för Studentkåren DISK” from the annual meeting 1/12 – 2021 was accepted
2.4 The proposition to establish a fund saving for Studentkåren DISK (this time without a specified bank for the savings) was accepted

4.1.1.1 Marskalksämbetet’s activity plan was approved
4.1.1.2 Insparken’s activity plan was approved
4.1.1.3 Klubbmästeriet’s activity plan was approved
4.1.1.4 Musikaliska och Estetiska Sektionen’s activity plan was approved
4.1.1.5 Sport Sektionen’s activity plan was approved with an editorial change
4.1.1.6 Särimners Kultingar’s activity plan was approved
4.1.1.7 Näringslivssektionen’s activity plan was approved

Protokoll från Extrainsatt Årsmöte 2022-05-18

Protokoll från Extrainsatt Årsmöte 2022-05-18

Här finner du protokollet i sin helhet samt en sammanfattning:

Protokoll Extrainsatt Årsmöte 2022-05-18.pdf

2.1 Propositionen om att DISK skulle ansöka om medlemskap i SAIF bordlades
2.2 Propositionen om stadgeändringen gällande revideringen av DISKs emblem biföll i sin andra dragning
2.3 Propositionen om att avslå proposition 4: ”upprätta ett fondsparande för Studentkåren DISK” från årsmötet med val 2021 biföll
2.4 Propositionen om upprätta ett fondsparande för Studentkåren DISK (denna gång utan specifiserad bank för fondsparandet) biföll

4.1.1.1 Marskalksämbetets verksamhetsplan godtogs
4.1.1.2 Insparkens verksamhetsplan godtogs
4.1.1.3 Klubbmästeriets verksamhetsplan godtogs
4.1.1.4 Musikaliska och Estetiska Sektionens verksamhetsplan godtogs
4.1.1.5 Sportens verksamhetsplan godtogs med en redaktionell ändring
4.1.1.6 Särimners Kultingars verksamhetsplan godtogs
4.1.1.7 Näringslivssektionens verksamhetsplan godtogs

Protocol from Extra Annual Meeting

Protocol from board meeting 2022-05-19

Here you can find the full protocol (in Swedish) as well as a translated summary:

Styrelsemöte 2022-05-19.pdf

2.9.1 We can now open a savings account at an unspecified bank, which was approved at the last annual meeting.
2.9.2 The Merch-committee has ordered a test hoodie, more info under 5.3
2.9.3 The Access-committee had nothing new to report
2.9.4 The semester’s lunches in Foo Bar are done and they have all been successful.  The Lunch-committee will soon start planning the bookings for this autumn.
2.9.5 The Tech- and Information-committee had nothing new to report

3.1 The accounting system is being replaced and will be evaluated later. The sections’ finances look good
3.2 Insparken has submitted an application on behalf of DISK to attend SU’s welcoming day at the campus frescati the 26th of August
3.3 The board talks about kista science city and that they have a meeting booked with the vice chairman to be involved during the kick-off
3.4 Diana who works in the café will need surgery and be on sick leave afterwards.  The board discussed looking for a replacement far in advance
3.5 Sofia, who is a student safety representative and responsible for education, has been admitted to exchange studies and will move this autumn.  She will ask one of the study supervisors if they are interested in taking over her role, but it is time to start the process of finding a replacement right away.

4.1 All section representatives have been informed that they will make trailers for their sections for the kick-off
4.2 During the welcoming week, it would be good if the board could be in the school to introduce themselves and talk about what DISK is for the disketter
4.3 The Board sets the date for the extra annual meeting with elections to the 21st of September
4.4 DISK will be part of the pride parade via academic pride
4.5 The board decided not to hold active-games but will hold an active kick-off before the start of the semester where everyone who is active in the sections will be able to hang out and compete against each other.
4.6 The board discussed the members’ dinner and whether it should be held or not.  The discussion leads to the members’ dinner being replaced with a PROG1 dinner that was discussed at a previous meeting.  The meeting will be for all DISK’s members and will take place in January 2023
4.7 The board discussed the content and date of the information sent to all newly admitted students
4.8 The board discussed the opening hours for Kx and the café together with the second auditor Sina.
4.9 The board discussed different dates for a cleaning day but no date was chosen.  Erika, who is responsible for premises & personnel, will look into this further

5.1 The Board approved Ronja Tägtströms’ request that the Board grant her request for dismissal
5.2 The Board approved Yrsa Linder’s request to introduce the purchase of membership for 6 and 4 semesters
5.3 The Merch Committee had received a sample of a hoodie and was clear that it is about quality and cost when it comes to profile products.  The board did not completely agree on choosing a supplier, instead the section representatives would ask the members in their sections if they were willing to change supplier or not.
5.4 The Board approved Linnea Runsten Fredriksson’s request to approve temporary membership of Accenture’s five guests for NärS events

Protokoll från Extrainsatt Årsmöte 2022-05-18

Protokoll från styrelsemöte 2022-05-19

Här kan du hitta det fullständiga protokollet samt en sananfattning:

Styrelsemöte 2022-05-19.pdf

2.9.1 Öppningen av ett sparkonto kan nu påbörjas då propositionen om ospecificerad bank godkändes på senaste årsmötet.
2.9.2 Merchkommittén har beställt en testhoodie, mer info under punkt 5.3
2.9.3 Accesskommittén hade inget nytt att rapportera
2.9.4 Terminens luncher i Foo Bar har nu hållits och alla har varit lyckade. Lunchkommittén ska snart börja planera in bokningarna för hösten.
2.9.5 Teknik- & Informationskommittén hade inget nytt att rapportera

3.1 Bokföringssystemet håller på att bytas ut och kommer utvärderas senare, i övrigt ser sektionernas ekonomi bra ut
3.2 Insparken har skickat in en anmälan åt DISKs vägnar om att vara med på SUs välkomstdag på campus Frescati 26:e augusti
3.3 Styrelsen pratar om kista science city och att vice ordförande Martin Berggren har ett möte inbokat med dem om att medverka under insparken
3.4 Diana som jobbar i caféet kommer behöva opereras och vara sjukskriven efteråt. Styrelsen diskuterade om att leta efter en vikarie i god tid
3.5 Sofia som sitter som Studerandeskyddsombud tillika Utbildningsansvarig har blivit antagen till utbytesstudier och kommer flytta till hösten. Hon ska fråga en av studiebevarkarna om de är intresserade av att ta över hennes roll, men det är lägligt att påbörja processen med att hitta en ersättare redan nu

4.1 Alla sektionsrepresentanter har blivit informerade om att de ska göra trailers för sina sektioner till insparken
4.2 Under välkomstveckan vore det bra om styrelsen kunde vara i skolan för att introducera sig själva och prata om vad DISK är för disketterna
4.3 Styrelsen sätter datumet till det extrainsatta årsmötet med val till 21:a september
4.4 DISK kommer vara med i prideparaden via academic pride
4.5 Styrelsen bestämde sig för att inte hålla i en aktiv-kamp utan kommer hålla i en aktivkick-off innan terminsstart där alla som är aktiva inom sektionerna kommer kunna ses och tävla mot varandra
4.6 Styrelsen diskuterade medlemsmiddagen och om den ska utföras eller inte. Diskussionen leder till att medlemsmiddagen ersätts med PROG1 sittning som diskuterats på tidigare möte. Sittningen kommer vara för alla DISKs medlemmar och äga rum i januari 2023
4.7 Styrelsen diskuterade innehåll och datum för informationsutskicket till alla nyantagna studenter
4.8 Styrelsen diskuterade öppettiderna för Kx och caféet tillsammans med andre sakrevisor Sina.
4.9 Styrelsen diskuterade olika datum för en städdag men inget datum spikades. Erika som är lokal- & personalansvarig ska titta vidare på det

5.1 Styrelsen biföll Ronja Tägtströms yrkade på att styrelsen skulle bevilja hennes önskan om entledigande
5.2 Styrelsen biföll Yrsa Linders yrkande på att införa köp av medlemskap på 6 och 4 terminer
5.3 Merchkommittén hade fått in ett provexemplar på en hoodie och var tydliga i att det handlar om kvalitet och kostnader när det kommer till profil-produkter. Styrelsen var inte helt överens om att välja leverantör, istället skulle sektionsrepresentanterna fråga medlemmarna i sina sektioner om de var villiga att byta leverantör eller ej.
5.4 Styrelsen biföll Linnea Runsten Fredrikssons yrkande på att godkänna tillfälligt medlemskap till Accentures fem gäster för NärS evenemang